Breytingar á texta skráðar

Þegar farið er yfir aðsendan texta til yfirlestrar og leiðréttingar getur verið hagkvæmt að láta LO writer eða LO calc töflureikninn skrá leiðréttingarnar/breytingarnar.

Í upphafi er rétt að athuga hvernig ritvinnsluforritið birtir breytingar á texta og það er gert með eftirfarandi skipunum.
Tools Options … LibreOffice Writer Changes Insert Breyting með innskoti orðs, setningar Delete Breyting var gerð með því að eyða orði eða setningu. Attributes Breyting á breytingu í texta.
Einnig er rétt að fara í Tools Options … LibreOffice User Data og skrá nafn höfundar í Firt/Last name/Ihitials þannig að sjá megi hver gerði breytingar á textanum sbr. samþykkja/hafna hér að neðan.
Edit change Undir Edit má finna breytimöguleikana sem sýndir eru hér th. Athugaðu að [✓] hakið sérst ekki í Linux / xUbuntu fyrr en bendlinum er rennt yfir eins og hér th.
Record Ræsir skráningu breytinga. Protect Records … Með lykilorði má hindra að breytingar verði gerðar í skjalinu. Show Sýnir breytingar sem gerðar voru í skjalinu. Accept or Reject … Samtalsgluggi opnast þar sem hægt er að samþykkja eða hafna breytingum.
Samtalsgluggi þar sem hægt er að samþykkja eða hafna breytingum.

Þegar skjöl eru send á milli aðila til yirlestrar og etv. breytinga er rétt að hafa í huga hvort allir noti sama ritvinnsluhugbúnaðinn þe. LibreOffice Writer. Ef skjölin þurfa að fara til aðila sem nota MS Office Word er rétt að vista skjölin LibreOffice megin sem .doc eða .docx

Save As:

Microsoft Office Word 97/200/XP/2003(.doc) *.doc

eða

Microsoft Office Word 2007/2010/XML (.docx) (*.docx)

áður en þau eru send til aðila með MS Office Word.

Leiðbeiningar varðandi ofangreind atriði er að finna í hjálparsíðu LO w og í Notendahandbókinni.

Leitarorð í hjálp forritsins [En] er: Recording Changes

og þar eru margs konaar stillingar útskýrðar.